Документы для продажи машины физическому лицу

Какие документы нужны для продажи авто

Чтобы продать машину, мало найти покупателя и договориться о цене. Понадобится подготовить документы для продажи авто, составить договор и подать декларацию в налоговую службу. В действующем российском законодательстве немало нюансов, которые придется учесть (например, возраст и стоимость автомобиля).

Содержание

Документы при продаже автомобиля физическому лицу

Если вы продаете авто человеку (физическому лицу), для оформления сделки потребуется минимум документации. Также необходимо составить и подписать договорное соглашение, как того требует закон.

Какие документы нужны для продажи машины:

• паспорта покупателя и продавца;
• ПТС (паспорт транспортного средства);
• техпаспорт;
• полис ОСАГО;
• свидетельство о постановке на учёт.

Договор купли-продажи составляется в простой письменной форме. В нем отражается информация о сторонах сделки (с паспортными данными), месте и времени заключения акта.

Соглашение скрепляется подписями сторон с указанием даты подписания. При заполнении обязательно использовать чернила одного цвета (черные или синие). Бумага дублируется в трех экземплярах, два из которых надо отдать покупателю. При желании можно официально заверить соглашение у нотариуса (не обязательно).

Какие документы нужны для оформления договора купли-продажи автомобиля

В соглашении сторон указываются регистрационные данные машины (реквизиты номера, свидетельства о регистрации), ее характеристики и стоимость. В описательной части может уточняться марка и цвет авто, номер кузова (двигателя, шасси), год выпуска. Желательно отметить форму собственности владельца и существующие ограничения (если есть).

Чтобы внести данные в договор, нужно иметь ПТС и техпаспорт. Ограничения права собственности можно проверить с помощью сервиса «Автокод» (запросив отчет о подробной истории автомашины). Вместе с тем вы узнаете о штрафах, ДТП и прочих нюансах, которые могут быть вам неизвестны. Чтобы предоставить покупателю доскональный отчет об автомобиле, закажите выездную проверку. Эксперт приедет на место и сделает профессиональный осмотр авто.

Прилагаемая документация указывается в договоре в виде списка.

Документы при продаже машины юридическому лицу

Если покупателем выступает организация, процедура оформления сделки несколько сложнее. Договор может быть составлен в простой письменной форме, однако должен заверяться печатью юридического лица. Также требуется доверенность представителя фирмы, подтверждающая право совершать сделку.

Организация вправе потребовать нотариального заверения договора. Нотариус поможет составить бумагу, для этого понадобится предъявить паспорт продавца, ПТС и регистрационное удостоверение (если авто не снято с учета). Дополнительно может запрашиваться согласие супруга. Соглашение с юр.лицом оформляется в двух экземплярах.

Какие документы нужно отдавать в налоговую при продаже автомобиля

Если автомобиль старше 3-х лет (вы владеете им более трех лет), ничего подавать в налоговую не требуется. Это правило действует и в том случае, когда стоимость проданного авто — менее 250 тысяч рублей. Продавцы полностью освобождаются от налогового бремени.

А вот в документы для продажи машины, которая менее 3-х лет в собственности, входит налоговая декларация. Продавец обязан заплатить подоходный налог (13%). Чтобы соблюсти законное требование, необходимо предварительно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, а затем оплатить сумму налога. Сдать декларацию следует строго до 30 апреля следующего года, а передать оплату — до 15 июля. За каждый месяц просрочки начисляется 5% от суммы налога (не менее 1 тыс. рублей).

Документы, которые понадобятся для заполнения декларации:

• паспорт;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• новый договор о продаже авто;
• старый договор о покупке машины;
• справка о доходах по форме 2-НДФЛ за предшествующий год (не обязательно).

Какие документы отдавать новому владельцу при продаже авто

По закону продавец машины обязан передать новому владельцу ПТС (с информацией о смене хозяина), регистрационное свидетельство, диагностическую карту техосмотра и страховой полис (с данными покупателя).

Дополнительно покупатель вправе запросить: копии квитанций об уплате штрафов и налогов, банковскую справку о погашении кредита (если машина была в залоге). Если продавец выступает как доверенное лицо, может потребоваться копия генеральной доверенности.

После того, как все бумаги проверены, стороны могут передать друг другу ключи и деньги.

С номерами и без

Закон разрешает оставлять себе имеющиеся на автомобиле номерные знаки. Это выгодно: дополнительных документов для продажи машины без номеров не требуется, а покупатель сам регистрирует авто на себя. Однако продавцу придется посещать ГИБДД.

Еще проще отдать номерные знаки вместе с автомобилем: можно даже не приезжать в ГИБДД. Главный документ для продажи машины с номерами — техпаспорт, в него вносятся сведения о новом владельце. Также составляется и подается заявление о смене хозяина авто.

Документы и алгоритм продажи автомобиля

Большинство автовладельцев хотя бы единожды решалось на продажу машины. В данной ситуации, помимо необходимости найти подходящего покупателя, встаёт вопрос о юридическом оформлении сделки, в том числе о том, какие документы нужны для продажи автомобиля.

Как же осуществить продажу в соответствии с требованиями законодательства? Какая документация потребуется для реализации авто и как правильно составить договор?

Алгоритм продажи транспорта физическому лицу.

Чтобы передать машину в собственность другому человеку, нужно:

1. Произвести сбор и оформление документов при продаже автомобиля.
2. Внести новые данные в техпаспорт. Записи подтверждаются подписями сторон с указанием даты подписания.
3. Покупателю обратиться в ГИБДД для регистрации авто на своё имя.

В соответствии с Приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605, в настоящее время осуществляется продажа автомобиля с номерами, если у продавца нет специальных пожеланий по сохранению номеров себе. На практике это значит, что при изменении владельца менять номера не требуется. Данное нововведение избавляет покупателя от обязанности уплачивать пошлину за регистрационные знаки.

Кроме того, Приказ внёс следующие изменения:

1. Отпала необходимость перед продажей снимать авто с учёта и оформлять транзитные номера.
2. Заверение договора купли-продажи нотариусом стало необязательным.
3. Появилась возможность поставить машину на учёт вне зависимости от адреса регистрации. При этом выдаются номера того региона, в котором заявитель постоянно зарегистрирован.

Таким образом, продавец авто в 2019 году может вовсе не появляться в ГИБДД. Исключение составляют случаи, когда бывший владелец желает сохранить за собой прежние номера. В данной ситуации ГИБДД выдаст новые регистрационные знаки на продаваемый автомобиль, а старые оставит за заявителем на срок до 180 дней.

Нередко у продавцов возникает вопрос о том, что случится, если новый владелец не зарегистрирует транспорт на своё имя в 10-тидневный срок. В таком случае, согласно новому регламенту, прежний собственник вправе прекратить регистрацию, обратившись с соответствующим заявлением в ГИБДД.

Документы, требующиеся для совершения сделки.

Ответом на вопрос, какие документы оформляются при продаже автомобиля, является следующий перечень:

1. Документы, удостоверяющие личности покупателя и продавца.
2. Документация на транспорт (ПТС, техпаспорт, ОСАГО, свидетельство о постановке на учёт).
3. Договор относительно купли-продажи.

Как составить договор?

Соглашение, согласно которому осуществляется передача машины в собственность иному лицу, может быть оформлен в простой письменной форме либо устно. Во втором случае необходима совместная явка продавца и покупателя в ГИБДД. По желанию сторон соглашение можно заверить у нотариуса, однако это повлечёт дополнительные расходы.

Документы при продаже автомобиля физическому лицу оформляются с учётом требований закона. Для договора купли-продажи установлено требование по заполнению данных чернилами одного цвета – синего или чёрного. Соглашение составляется в 3-х экземплярах: 2 – покупателю, 1 – продавцу.

В договоре требуется отразить:

1. Место и дату подписания договора.
2. Информацию о сторонах сделки, включая реквизиты паспортов.
3. Реквизиты номера и регистрационного свидетельства автомобиля.
4. Характеристики транспортного средства.
5. Стоимость авто.
6. Перечень документов, передаваемых покупателю.

Договор скрепляется резолюцией сторон с указанием даты подписания.

Сгенерировать договор по вашим данным можно на сайте http://gai.ru/registration/autosale/, либо скачать типовой договор по ссылке в конце этой статьи, распечатать и заполнить его вручную.

Видео: Заполняем договор купли продажи автомобиля правильно

Что должен получить покупатель по завершению сделки?

Многих владельцев авто волнует вопрос о том, какие документы передаются покупателю. Новый собственник машины вправе получить от продавца:

1. ПТС (паспорт технического средства), на страницах которого отражена информация о смене владельца.
2. Талон техосмотра или диагностическая карта.
3. Свидетельство о регистрации машины.
4. Страховой полис с изменениями относительно владельца. При истечении срока действия полиса, страхование на новый период может быть оплачено покупателем.
5. Копии квитанций, подтверждающих исполнение обязанности по уплате сборов, налогов и штрафов.
6. Справка из финансовой организации о том, что ссуда полностью выплачена, если машина кредитная.
7. Копия генеральной доверенности при осуществлении продажи доверенным лицом.

Вместе с документацией вручаются ключи от авто. Покупатель в свою очередь передаёт продавцу обозначенную в договоре сумму.

Приказ МВД России от 7 августа 2013 г. № 605 существенно упростил процедуру продажи автомобиля, однако по-прежнему следует знать, какие документы нужны для продажи машины и в каком порядке проводится сделка, а также о правах покупателя на получение всей, касающейся своего приобретения, документации.

Как продать автомобиль самостоятельно в 2019 году

Закон позволяет осуществлять реализацию автомобилей. Процесс должен быть оформлен соответствующим образом. В текущем году действующее законодательство претерпело серьезные изменения. Это было сделано для того, чтобы существовавшие способы мошенничества стали невозможными к реализации. Не все водители знают о внесенных коррективах. Эксперты советуют заранее разобраться, как оформить куплю-продажу автомобиля по новым правилам в 2019 году.

Сегодня реализовать имеющуюся в собственности машину можно самостоятельно или по генеральной доверенности. Сделка заключается на основании договора купли-продажи.

В процессе осуществления действий потребуется подготовить пакет документации. Реализованная машина должна быть перерегистрирована на нового владельца. При этом потребность в снятии с учета отсутствует. Существует и комплекс других нововведений. Чтобы выяснить их все, стоит заранее ознакомиться с актуальными сведениями. О том, как осуществляется реализация машины по новым правилам, о пакете документов, который потребуется подготовить, а также об особенностях регистрации транспортного средства поговорим далее.

Порядок реализации автомобиля

Сегодня оформить продажу машины можно двумя способами – при помощи стандартной сделки купли-продажи и по генеральной доверенности. В первой ситуации продавец и покупатель заключают между собой договор в простой письменной форме. Механизм реализации автомобиля по генеральной доверенности прост. Составляется документ, регламентирующий факт передачи прав одной из сторон третьему лицу. Оно будет действовать от имени продавца или покупателя. Порядок продажи автомобиля между физическими лицами по генеральной доверенности связан с рядом дополнительных нюансов и рисков. Вероятность мошенничества повышается. Потому приобретать машину по генеральной доверенности крайне не рекомендуется.

Перед тем, как подписывать договор купли-продажи автомобиля, стоит выяснить, собирается ли предыдущий хозяин транспортного средства оставить за собой номерные знаки. Если да, то человек должен обратиться в ГИБДД и составить заявление в соответствии с установленными правилами. Затем продавец и покупатель смогут перейти непосредственно к процедуре продажи. Фактом, подтверждающим заключение сделки, выступает договор купли-продажи автомобиля. Он не требует нотариального заверения. Сделка заключается в простой письменной форме.

Закон не накладывает ограничений на частоту реализации и время осуществления купли-продажи транспортных средств. Любой гражданин имеет право составить и подписать любое количество договоров в течение года.

Если стороны затрудняются самостоятельно составить договор купли-продажи автомобиля, можно обратиться к юристу. Специалист оформит документ в соответствии с установленными правилами. Однако за его услуги потребуются предоставить плату. В процессе оформления сделки необходимо подготовить пакет документов.

Владелец транспортного средства обязан предоставить:

• паспорт гражданина РФ;
• ПТС;
• регистрационное свидетельство.

Список бумаг для покупателей меньше. Лицо, выступающее в этой роли, должно предъявить паспорт и приобрести полис ОСАГО. Закон позволяет вписать информацию о покупателе в действующий полис продавца, если подобная операция предусмотрена договором, заключенным со страховщиком. Информация будет внесена и в ПТС, а также в регистрационное свидетельство.

Договор купли-продажи нового транспортного средства оформляется в 3 экземплярах. Его должен дополнять акт приема-передачи транспортного средства. Продавец и покупатель, участвующие в сделке, получают по копии договора. 3 экземпляр предоставляется в ГИБДД. Он необходим в процессе регистрации машины. Информация о покупателе будет занесена в ПТС. Специальных требований к особенностям составления договора купли-продажи закон не предъявляет. Однако бумага, регламентирующая сделку, должна соответствовать общепринятым правилам документообмена.

Заполняя бланк договора купли-продажи нового транспортного средства, нужно принять во внимание следующие правила:

• срок передачи транспортного средства начинает исчисляться с момента заключения соглашения;
• информация в документе должна быть отражена максимально развернуто;
• предстоит указать данные и о документах на машину – регистрационном свидетельстве и ПТС. Это позволит в последующем упростить процедуру снятия и постановки на учёт;
• цена машины должна быть указана цифрами и прописью;
• необходимо зафиксировать перечень дополнительных предметов, которые продавец передает вместе с автомобилем.

В самом договоре стороны указывают права и обязанности друг друга. Самостоятельно составить бумагу может быть проблематично. Потому эксперты советуют использовать готовый образец документа и ориентироваться на пошаговую инструкцию. Это позволит избежать ошибок.

Процедура регистрации автомобиля

Когда оформление купли-продажи автомобиля завершено, потребуется выполнить процедуру регистрации. Действие ложится на плечи нового владельца машины. Он обязан в десятидневный срок с момента заключения договора обратиться в ГИБДД для прохождения процедуры.

Чтобы осуществить регистрацию покупки, при себе нужно иметь пакет документов, в список которых входят:

• заполненное заявление для обращения в ГИБДД;
• ПТС авто;
• полис ОСАГО;
• регистрационное свидетельство;
• экземпляр договора купли-продажи транспортного средства с подписями сторон;
• квитанции, подтверждающие оплату госпошлины.

Госпошлина складывается из нескольких параметров. Лицу, решившему купить машину, предстоит перечислить денежные средства в казну государства за ПТС, регистрационное свидетельство и номерные знаки. В общей сложности предстоит заплатить 2000 руб. Если у машины останутся старые номерные знаки, предоставлять денежные средства за их повторное приобретение не нужно. В этой ситуации размер госпошлины снизится до 500 руб.

В процессе переоформления машины сотрудник ГИБДД выполнит ее осмотр, а инспектор проверит заявление. Затем новый собственник получить ПТС обратно. В документе будет проставлена печать МРЭО. Дополнительно предоставляется регистрационное свидетельство и номерные знаки, если осуществляется их обновление.

Нужны ли транзитные номера?

В прошлом году произошли изменения в правила снятия и постановки транспортного средства на учёт. Подробное решение связано с тем, что использование транзитных номеров, выдававшихся при передаче автомобиля, предоставляли гражданину возможность для уклонения от уплаты налогов.

Сегодня ездить с временными номерами можно только для того, чтобы избежать таможенное оформление. Постановка на учет может быть осуществлена без снятия.

Это позволяет снизить количество времени на осуществление процедуры. Дополнительно новый владелец транспортного средства имеет право сохранить за собой старые автомобильные номера.

Дополнительные особенности продажи автомобиля

Если в ПТС отсутствует место для внесения записи, документ нужно обновить до заключения договора. Стоимость услуги составляет 500 руб. Внести госпошлину можно в банке или в терминалах. Реквизиты для совершения операции удастся получить на сайте ГИБДД или во время личного обращения офиса организации. По новым правилам договор купли-продажи нового автомобиля в обязательном порядке должен содержать точное указание даты его заключения. Передача транспортного средства должна выполняться на основании подписанного договора. Продавец должен передать покупателю регистрационное свидетельство и ПТС.

Как правильно и безопасно продать машину — инструкция ЗР

Как перепродавали машину в прежние времена? Для проверки на юридическую чистоту ехали вместе с потенциальным покупателем на пост ДПС, перед продажей снимали автомобиль с учета, договор купли-продажи составляли в «комиссионке», там же проверяли полученные деньги, и уже потом новый владелец снова ехал в ГИБДД ставить покупку на учет и получать новые номера. Теперь проверить историю можно на портале «Автокод», процедуру снятия с учета «для продажи» упразднили, а договор можно составить и подписать, не отдавая кровные рубли дармоедам-посредникам.

Итак, покупатель найден, цена обговорена, можно приступать к сделке. Для начала убедитесь, что в ПТС есть как минимум одна свободная графа, куда можно вписать данные нового владельца. Если главный документ автомобиля уже заполнен, придется получить в ГИБДД новый. В противном случае сведения о покупателе отразить будет негде. Причем менять бланк по собственной инициативе заранее не советуем. Надпись «Дубликат» на ПТС может отпугнуть потенциального покупателя, и продажа затянется. Лучше показать оригинал, в котором будет видна история автомобиля.

Как заполнить договор купли-продажи автомобиля?

В договоре должны быть указаны дата и место его составления, стоимость транспортного средства, фамилия, имя, отчество продавца и покупателя, их адреса и паспортные данные, идентификационные данные транспортного средства (марка, модель, цвет, год выпуска, VIN), серия, номер, дата выдачи паспорта транспортного средства (ПТС), а также данные регистрационного документа (СТС) и госномер (при их наличии). Нелишне будет указать, что покупатель принимает транспортное средство в исправном состоянии и не имеет претензий.

Договор составляется в трех экземплярах. Один остается у продавца, два – у покупателя, который, в свою очередь, один отдаст в ГИБДД при регистрации машины.

Как заполнить ПТС?

Теперь можно приступать к заполнению ПТС. В новом поле (всего их на бланке шесть) нужно указать полное имя нового владельца, его адрес прописки и дату сделки. В графе «Документ на право собственности» просто указываем «Договор купли-продажи от такого-то числа». Ниже ставят свои подписи продавец (прежний собственник) и покупатель (настоящий собственник). Если автомобиль продает юридическое лицо, то потребуется поставить его печать.

В какой момент передавать деньги?

Обмен денег на машину – самый скользкий вопрос сделки. Каждая из сторон (а чаще всего это незнакомые люди) в известной степени не доверяет партнеру. С юридической точки зрения право собственности переходит с подписанием договора купли-продажи. Поэтому, заполнив договор и ПТС, подписи в них лучше сразу не ставить. Сделать это правильнее непосредственно в момент расчета. Продавец получает деньги, покупатель – документы и ключи от автомобиля. Одновременно стороны своими автографами в договоре и ПТС удостоверяют, что сделка состоялась.

Нужен ли акт приема-передачи автомобиля?

Помимо указанных выше документов рекомендуем составить акт приема-передачи машины. Он отдельно подтвердит факт перехода имущества к новому владельцу. В нем необходимо проставить точное время. Дело в том, что покупателю закон отводит десять дней на перерегистрацию автомобиля. До этого момента для камер фиксации нарушений он принадлежит вам. С помощью договора и акта полученные после продажи «письма счастья» можно будет оспорить, одновременно предоставив ГИБДД все данные реального нарушителя. Только учтите, что на обжалование штрафа отводится всего 10 дней с момента вступления в силу постановления. Так что сразу после продажи автомобиля желательно отслеживать информацию о штрафах на сайте ГИБДД, чтобы в случае чего оперативно обжаловать их.

Какие документы остаются у бывшего владельца, а какие переходят новому?

Бывший владелец отдает покупателю ПТС. Позже в ГИБДД в этот паспорт внесут оставшиеся сведения, а СТС выдадут новое.

Что же касается прежнего свидетельства о регистрации ТС, то обычно его отдают новому владельцу, а он, в свою очередь, сдает этот документ в ГИБДД при перерегистрации машины. Так у инспектора меньше поводов усомниться в законности сделки по продаже автомобиля. Но формально СТС не обязательно сдавать в ГИБДД.

Более того, если есть сомнения в добросовестности покупателя, лучше оставить СТС у себя. Ведь в теории новый владелец сможет ездить с вашим СТС до тех пор, пока вы не обратитесь в ГИБДД для снятия с учета. Все это время вам будут приходить штрафы и транспортный налог.

Замена номеров

Номерные знаки остаются на автомобиле. Если продавец пожелает сохранить номера за собой для следующей машины, перед продажей ему необходимо сначала перерегистрировать машину. Старые «жестянки» останутся на хранении в подразделении ГИБДД на 180 дней, с новыми транспортное средство перейдет покупателю. В свою очередь, покупатель также может попросить заменить номера при регистрации покупки на свое имя.

Нужно ли оформлять новый полис ОСАГО?

Полис ОСАГО остается у прежнего собственника. В нем можно менять перечень допущенных к управлению лиц и собственника автомобиля, но не страхователя. А это и есть главное лицо для страховой компании! В случае ДТП вести дела она будет именно с ним – старым владельцем. То есть новому хозяину придется искать продавца или в момент покупки машины брать от него доверенность на представление интересов у страховщика. Стоят ли такие сложности нескольких сэкономленных тысяч рублей?

А вот продавец еще может получить от старого полиса ОСАГО пользу. Достаточно приехать в офис страховой компании и написать заявление о расторжении договора и возврате части уплаченной страховой премии. Интересно, что закон не позволяет проделать эту процедуру «просто так» (например, если вы решили несколько месяцев не пользоваться машиной). Страховщику необходимо предоставить документы, подтверждающие факт продажи автомобиля.

Для оформления нового полиса ОСАГО покупателю машины нужно сначала получить диагностическую карту. Так что, если срок ее действия еще не истек, продавец может отдать ее новому владельцу. Учтите, что на оформление нового полиса ОСАГО покупателю отводится 10 дней со дня заключения сделки.

Сначала заполняем договор купли-продажи, ПТС и акт приема-передачи. Подписываем все три документа одновременно с передачей денег. Новому владельцу переходят ПТС, номерные знаки и диагностическая карта. Полис ОСАГО остается у продавца, СТС — по договоренности сторон.

Образцы необходимых документов:

Продажа автомобиля организацией физическому лицу

Юридическое лицо имеет возможность и право продажи принадлежащего ему автомобиля не только фирмам, но и частным лицам. Соответственно, частное лицо имеют право этот автомобиль приобрести в собственность. Такие сделки имеют существенные нюансы. Как правильно подготовить пакет документов, какую стоимость авто отразить в договоре купли-продажи, что о таких сделках говорит Налоговый кодекс, состав бухгалтерских проводок по сделке – вот далеко не полный перечень вопросов, которые приходится решать бухгалтеру организации-продавца.

Договор и другие документы

Основным документом, подтверждающим сделку продажи автомобиля между юрлицом и физлицом, является договор купли-продажи. Каких-то особенностей или нововведений, по сравнению с прошлыми периодами, договор в настоящее время не содержит. Вместе с тем его содержание должно отвечать нормам гражданского законодательства РФ.

Стандартный договор купли-продажи авто составляется по нормам ГК РФ, ст. 161, 454, 458, 130, 224, 223. Он должен включать:

• число и место, где заключался;
• реквизиты сторон (данные паспорта физлица и реквизиты продавца-юрлица);
• содержание сделки и обязанности сторон;
• детальное описание автомобиля;
• стоимость (цифрами и прописью);
• как будут исполняться обязанности по договору: порядок передачи товара, передачи средств, дата передачи;
• аксессуары, дополнения к автомобилю (при наличии);
• пакет передаваемых документов.

На заметку! Несмотря на то что автомобиль – движимое имущество и при продаже в общем случае регистрация прав не требуется (ст. 130 ГК РФ), его необходимо переоформить на нового владельца в ГИБДД. Один экземпляр договора необходимо оставить в инспекции.

Продажа основного средства в организации осуществляется приказом руководителя. При заключении договора и переоформлении потребуются документы на автомобиль, прежде всего ПТС. Выбытие ОС оформляется пакетом бухгалтерских документов. При внесении наличных денег через кассу физлица на руки покупателю выдаются подтверждающий кассовый документ и вторые экземпляры бухгалтерских документов. О них мы будем говорить более подробно дальше.

Стоимость автомобиля и его цена

При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной. Проверять сделку налоговики имеют право, только если в ней есть признаки взаимозависимости продавца и покупателя, а значит, по логике фискальных органов, и корысти (п. 2 той же статьи).

Согласно ст. 421 ГК РФ участники сделки свободны при заключении договора, в том числе и в части установления цены на товар. Если автомобиль продается по низкой цене, малой остаточной стоимости либо значительно ниже рыночной, целесообразно составить акт, в котором нужно указать все технические характеристики подержаного авто, в том числе его дефекты как обоснование цены.

Списанный автомобиль тоже можно реализовать частному лицу. В этом случае логично будет к пакету документов и акту приложить справку бухгалтерии о том, что автомобиль списан и числится за балансом. Привлекают также независимых оценщиков.

Отражение сделки в учете организации

Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.

Товарная накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий ее применение, касается только юрлиц (пост. Госкомстата №132 от 25/12/98 г.) и ТМЦ, а не основных средств, к которым относится автомобиль. Для подобных случаев в организации должен быть разработан собственный бланк акта приема-передачи автомобиля. Его форма фиксируется в учетной политике фирмы. Согласно акту, делается соответствующая запись в карточке ОС-6 по выбывшему авто.

Выписывать ли покупателю счет-фактуру? Очевидно, нет, поскольку граждане НДС не платят и к вычету его не предъявляют. Это подтверждается и позицией фискальных органов. Так, ст. 168-7 НК утверждает, что для выполнения требований, касающихся НДС, если речь идет об услугах и товарах в розницу, достаточно выдать покупателю кассовый чек. Ст. 169-3 (1) НК освобождает фирму от обязанности выдавать счет-фактуру гражданину, если стороны письменно согласились с таким вариантом. Рекомендуется прописывать указанный нюанс в договоре купли-продажи.

Наконец, оформлять лишь один экземпляр документа по НДС считает возможным Минфин (письмо №03-07-09/14 от 25/05/11 и ряд других).

Корреспонденции счетов по договору такие:

• Дт 62 Кт 91/1 – зафиксирован доход от реализации.
• Дт 91/2 Кт 68 – начислен НДС.
• Дт 01/выбытие ОС Кт 01 – зафиксирована первоначальная стоимость транспорта.
• Дт 02 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована начисленная амортизация реализуемого ОС.
• Дт 91/2 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована в прочих расходах остаточная стоимость выбывающего автомобиля.
• Дт 50, 51 Кт 62 – автомобиль оплачен физлицом.

Оплату производят через кассу, с вручением покупателю кассовых документов, подтверждающих внесение денег, либо фиксируют внесение денег на расчетный счет юрлица от физлица.

При этом обязательно использовать ККТ, как и при любой сделке, в которой фигурируют наличные. Лимит расчетов наличными через кассу соблюдать в данном случае не нужно – он не касается расчетов с физическими лицами.

В НУ доход по сделке признается облагаемым налогами при ОСНО, УСН, ЕНВД, совмещенном с одним из названых режимов. При совмещении с ЕНВД необходим четкий раздельный учет. Если автомобиль использовался в деятельности, облагаемой «вмененным» доходом, выручка по нему налогом облагаться не будет, в ином случае – облагается. При проверке ФНС особенно обращают внимание на этот момент. Некоторые налогоплательщики, во избежание проблемных ситуаций при совмещении режимов, по умолчанию относят доход от продажи авто к налогооблагаемым. Согласно ст. 268 п. 1 НК, если продается амортизируемое имущество, доход можно уменьшить на его остаточную стоимость.

«Подводные камни», о которых лучше знать заранее

Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.

Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.

Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».

Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).

К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.

При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.

Продажа автомобиля с рук по договору: какие документы нужны и как все правильно оформить?

Покупка и продажа транспортного средства сопровождается оформлением одних документов и передачей других. В зависимости от статуса сторон сделки и условий продажи меняется состав обязательных документов для осуществления купли-продажи и условия договора.

А также может понадобиться оформление дополнительных бумаг по требованию одной из сторон. В статье расскажем, как правильно продать машину и все документально оформить, с чего нужно начинать и какие бумаги необходимы, если сделка осуществляется между частными (физическими) лицами или если одна из сторон — юридическое лицо.

Какие бумаги нужны для реализации авто с рук?

Сделка купли-продажи автотранспортного средства должна заключаться в письменном виде. Для полного и правильного оформления договора требуется ряд документов, без которых договор не может быть заключен. Далее о том, какие документы нужны, чтобы продать машину.

От продавца

Удостоверение личности

Важнейшим документом, необходимым для заключения договора является документ, удостоверяющий личность собственника машины. Таким может служить:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• паспорт гражданина СССР, если не наступил срок его замены;
• паспорт моряка, а с 2014 года — удостоверение моряка;
• удостоверение личности военнослужащего РФ;
• временное удостоверение личности гражданина России по форме № 2-П;
• паспорт иностранного гражданина;
• дипломатический паспорт гражданина другого государства.

Заграничный паспорт признается документом, удостоверяющим личность гражданина РФ, находящегося за рубежом, поэтому оформлять договор на его основании не рекомендуется.

Паспорт транспортного средства является основным документом на машину. Он содержит данные о владельце ТС и важные сведения о самой машине:

• идентификационный номер (VIN);
• марку и модель;
• тип и категорию транспортного средства;
• год изготовления;
• номера двигателя, кузова, шасси;
• цвет транспортного средства;
• мощность, объем и тип двигателя.

О том, какие еще документы передаются покупателю при продаже, написано здесь.

СТС — это свидетельство о регистрации ТС. В нем также имеются идентификационные сведения о транспортном средстве и данные о его владельце.

При оформлении автомобиля на себя покупателю необходимо сдать свидетельство о регистрации машины в составе прочих документов.

Диагностическая карта

Диагностическая карта — документ, в котором указываются технические характеристики транспортного средства и выдается заключение о возможности или невозможности его эксплуатации. При покупке машины с рук нет необходимости проходить техосмотр заново, однако следует уточнить у продавца дату прохождения последнего осмотра.

Покупателю нет необходимости требовать у собственника машины диагностическую карту на сделке, её можно получить после переоформления автомобиля на себя.

ОСАГО

Транспортное средство нельзя эксплуатировать без полиса ОСАГО, однако в момент покупки автомобиля нет необходимости его оформлять. Законодательство требует оформление полиса ОСАГО в течение 10 дня со дня покупки машины.

О страховке при продаже авто читайте тут.

Доверенность

Если сделку по продаже совершает не хозяин автомобиля, то лицо, которое выступает от имени собственника должно предоставить доверенность, подтверждающую право на совершение сделки с автомобилем.

Доверенность должна быть заверена нотариально и на момент подписания договора, передачи денежных средств и автомобиля не отозвана владельцем машины.

Согласие супруги

Продавец, находящийся в браке, не имеет право продавать автомобиль без согласия супруги или супруга, если автомобиль считается совместно нажитым имуществом. Сделка, совершенная без согласия второй половины продавца, может быть оспорена в течение одного года с того дня, когда супруг или супруга узнали или должны были узнать о такой сделке.

Чтобы обезопасить себя от судебных разбирательств по признанию договора купли-продажи ничтожным, покупатель может попросить владельца машины предоставить письменное согласие супруги на продажу автомобиля.

От покупателя

От покупателя на сделке требуется минимальный перечень документов:

• паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
• доверенность на приобретение автомобиля, если покупатель действует через своего представителя.

Общие бумаги

После сделки у обеих сторон остаются общие документы:

• договор купли-продажи;
• акт передачи транспортного средства.

Договор купли-продажи ТС

Договор купли-продажи заключается в произвольной форме, но он должен содержать существенные условия:

• наименование и личные данные продавца и покупателя;
• если одна из сторон действует через доверенное лицо, то указываются данные представителя и документа, по которому он действует от имени доверителя;
• предмет договора с подробным указанием всех данных транспортного средства;
• порядок расчета по сделке;
• момент передачи транспортного средства от продавца покупателю.

Акт приема-передачи ТС

Передача транспортного средства происходит на основании акта. В акте описывается техническое состояние автомобиля и фиксируется факт смены владельца.

Если одной из сторон договора выступает юридическое лицо, то акт приема-передачи является документом для совершения бухгалтерской операции по принятию машины на баланс или снятию с баланса.

Что еще понадобится?

Ситуация, когда стороны подписывают договор, производят расчет, продавец передает, а покупатель принимает автомобиль, является стандартной. Но существуют случаи, когда сделка осложняется невыплаченным кредитом за автомобиль или нехваткой всей суммы денежных средств для расчета с продавцом.

Если машина в кредите

Автомобиль, купленный при помощи кредитных средств, находится у банка в залоге. В этом случае у продавца на руках может не быть паспорт транспортного средства и, если продавец продает автомобиль по дубликату ПТС, то покупатель должен проверить не находится ли машина в залоге.

Продавец может досрочно погасить кредит из своих личных средств и продать машину на законных основаниях. Или же договориться с покупателем, что кредит за автомобиль будет погашен из средств, полученных по сделке. В этом случае никакие дополнительные соглашения сторон не будут иметь значение и если продавец не погасит автокредит, покупатель останется без денег и не сможет оформить автомобиль на себя.

Если планируется оформление рассрочки

Если покупатель не располагает всей суммой за покупаемый автомобиль, а продавец не против получить денежные средства частями, то стороны могут договориться о рассрочке. В договоре указывается сумма, которую получает продавец сразу же и сумма, которую покупатель будет ему уплачивать частями в течение обговоренного времени. Какие еще существуют нюансы в случаях, когда при передаче ТС из рук в руки оформляется рассрочка?

Сторонам лучше всего составить график платежей и оформить его приложением к договору. Также в договоре необходимо указать каким образом продавец будет получать все последующие платежи и в какой момент машина будет считаться собственностью покупателя — в момент его передачи продавцом или в момент окончательного расчета по договору.

Если участник сделки — юридическое лицо

Юридическое лицо на сделке представляет одно из следующих лиц:

• собственник предприятия, действующий на основе решения или договора купли-продажи юридического лица;
• руководитель, действующий на основании Устава;
• доверенное лицо, полномочия которого подтверждаются доверенностью от имени юридического лица.

На сделке юридическому лицу необходимо предоставить в обязательном порядке доверенность, если интересы фирмы представляет доверенное лицо. Полномочия директора или собственника подтверждать не требуется, однако второй стороне сделки следует их проверить, запросив выписку из ЕГРЮЛ.

Что отдают после сделки новому собственнику?

Продавец после подписания договора купли-продажи и получения от покупателя денежных средств, передает ему:

• транспортное средство с ключами и номерными знаками, если оно не снято с учета;
• паспорт транспортного средства;
• по договоренности сторон — диагностическую карту, запасные части и комплект шин к автомобилю, аптечку, огнетушитель.

Сделка по купле-продаже автомобиля сопровождается обязательным оформлением договора купли-продажи и акта приема-передачи транспортного средства. Кроме того, продавец должен передать покупателю паспорт ТС. В зависимости от обстоятельств сделки может понадобится оформление дополнительных документов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.