Какие документы меняются при смене прописки?

Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?

Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.

Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.

Павел, есть документы, которые при смене регистрации вам менять не потребуется. Это паспорт, ИНН, СНИЛС, водительское удостоверение, банковские карты, номера счетов в банке — хотя банк в ряде случаев придется уведомить о смене места регистрации. Но, действительно, есть ведомства, в которые нужно сообщить, что меняете адрес регистрации.

Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.

Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.

Кого уведомлять не нужно

Территориальный отдел МВД. Вы их уже уведомили при смене регистрации. Именно сотрудники МВД и поставили вам печать в паспорт. И заодно внесли информацию о вашем новом адресе регистрации в свои базы данных. Отдельно уведомлять их не нужно.

Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.

Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.

По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при регистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.

Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.

Военный комиссариат

По новому месту регистрации нужно встать на воинский учет. Но не всем.

Не нужно вставать на воинский учет:

1. Освобожденным по закону от воинской обязанности.
2. Тем, кто уже служил.
3. Тем, кто отбывает наказание в виде лишения свободы.
4. Женщинам, у которых нет военно-учетной специальности.
5. Тем, кто имеет воинские звания офицеров и пребывает в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Что делать. Как только получите паспорт с новой пропиской, нужно явиться в военкомат по новому месту жительства и предъявить там паспорт и военный билет. Вам выдадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого сотрудники военкомата внесут изменения в свои документы и поставят вас на воинский учет по новому месту жительства.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки — 14 дней со дня постановки на регистрационный учет.

Если не сделать, могут наложить штраф от 100 до 500 рублей в соответствии со статьей 21.5 КоАП РФ.

ГИБДД

Если у вас нет собственного транспорта, но есть водительское удостоверение — уведомлять ГИБДД об изменении регистрации не требуется.

Если есть автомобиль — потребуется заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. Если самостоятельно менять некогда, можно оформить доверенность.

Что делать. Нужно подать заявление на изменение данных о собственнике транспортного средства лично в любом подразделении ГИБДД или через госуслуги.

Но для замены документа в любом случае потребуется прийти в ГИБДД и предъявить паспорт с измененным адресом прописки, паспорт ТС и свидетельство о регистрации транспортного средства.

Сколько стоит. Госпошлина 850 Р : 350 Р за внесение новой записи в ПТС и 500 Р за выдачу нового СТС.

Сроки — в день обращения в ГИБДД.

Если не сделать, могут оштрафовать на 1500—2000 рублей по статье 19.22 КоАП РФ.

Пенсионный фонд

СНИЛС менять не требуется. Но если получаете пенсию или другие выплаты от государства через пенсионный фонд — его нужно уведомить. При этом неважно, получаете вы пенсию наличными или на банковскую карту. По закону пенсионер или его представитель обязан сообщить в ПФ России, что у него сменилось место жительства.

Что делать. Нужно написать заявление о запросе выплатного (пенсионного) дела и указать новый адрес. Можно сделать это лично или через госуслуги.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Если при смене места регистрации изменяется размер выплат — нужно известить пенсионный фонд не позднее следующего дня после изменения регистрации.

Если не сделать. Если смена места жительства приведет к необоснованным выплатам, их могут взыскать с пенсионера. Если переехать в район Крайнего Севера и не уведомить пенсионный фонд — есть риск получать меньше, чем положено, — просто потому, что пенсионный фонд не будет знать о том, что вам положены северные надбавки.

Медицинские учреждения

Чтобы получать медицинскую помощь по новому месту жительства по ОМС, нужно прикрепиться к территориальной поликлинике. Поликлинику можно выбрать любую, но менять разрешено не чаще, чем один раз в год.

Что делать. Обратиться в удобную вам поликлинику с паспортом, полисом ОМС и СНИЛС и заполнить в регистратуре заявление на имя главврача.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки зависят от того, когда заявление подпишет главврач.

Если не сделать. Поликлиника может отказать в медицинских услугах.

Компания, осуществляющая медицинское страхование

По закону в полис ОМС данные об адресе регистрации не вносятся. В бланках полисов ОМС нет даже такой графы.

Но может возникнуть ситуация, когда ваша старая страховая компания может не оказывать услуги в новом регионе. В этом случае придется сменить и страховую компанию, и полис ОМС. Нужно ее менять или нет — вы можете узнать, когда будете прикрепляться к поликлинике. А еще можно позвонить в страховую компанию по номеру телефона, который есть в полисе.

Что делать. Обратиться в страховую компанию по месту фактического проживания. Вам предложат написать заявление о внесении изменений в полис ОМС.

Сколько стоит. Бесплатно

Сроки. Уведомить страховщика о данных изменениях нужно в течение 30 дней. Временный полис вы получите в день обращения.

Если не сделать, могут отказать в медицинской помощи в лечебном учреждении.

Страховые компании по ОСАГО

Пока у вас есть договор ОСАГО, вы обязаны сообщать страховщику об изменении сведений, указанных в заявлении о заключении договора обязательного страхования — в том числе о смене адреса регистрации. Делать это надо письменно.

Что делать. Нужно обратиться в вашу страховую компанию лично, через электронную почту или через приложение, если есть.

Сколько стоит. Бесплатно. Но если в регионе, в который вы переехали, действуют другие коэффициенты, стоимость полиса могут пересчитать как в большую, так и в меньшую сторону.

Сроки. Страховщик вносит изменения в полис ОСАГО и в автоматизированную информационную систему обязательного страхования не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. После этого вам заменят полис — выдадут на бланке новый либо отправят электронный на почту.

Если не сделать, могут возникнуть проблемы с выплатами в случае с ДТП.

Страховые компании по каско

Каско — это дело добровольное и федеральными законами не регулируется, поэтому страховые компании могут самостоятельно устанавливать условия страхования.

Чтобы избежать проблем с выплатами, рекомендую ознакомиться с условиями конкретно вашего договора страхования. Возможно, там прописан порядок уведомления страховой о смене адреса регистрации.

Управляющие компании и ресурсоснабжающие организации

Делать это нужно только в том случае, если жилье, которое вы приобрели, перешло в вашу собственность.

Что делать. Нужно обратиться в вашу УК и предоставить документы на право собственности на жилье. Вам, возможно, предложат заключить договор на обслуживание. Как именно это сделать — лучше уточнить на месте в УК. Единых требований по заключению договоров нет, везде свои порядки. Например, моя УК договор со мной заключать отказалась. А еще мне заявили, что им запрещено работать с электронной почтой и они не могут принять от меня копии документов на право собственности в электронном виде.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Чем раньше вы это сделаете — тем лучше.

Если не сделать. Коммунальные услуги вам не отключат, но если УК будет оказывать услуги некачественно — сложнее будет заставить их работать по закону.

Банки и кредитные организации

У разных банков разные требования и разный порядок уведомления о смене адреса регистрации. Если у вас оформлена простая дебетовая карта — некоторым банкам может быть все равно, в каком регионе вы зарегистрированы. Если у вас есть крупные кредиты — банк может предусмотреть в договоре кредитования условие, что вы обязаны сообщить ему о смене места жительства, прописать сроки и порядок уведомления. Как правило, процентная ставка и размер выплат от перемены места проживания не изменяются.

Рекомендую вам ознакомиться с условиями кредитных договоров и договоров банковского обслуживания.

У клиента Тинькофф-банка есть семь дней по условиям комплексного банковского обслуживания, чтобы уведомить о смене адреса регистрации. В других банках условия могут отличаться

Как быть тем, кто зарегистрирован по одному адресу, а живет в другом месте

Если адрес регистрации не совпадает с адресом проживания — максимально используйте возможности электронных сервисов. Уведомления о штрафах, налогах и задолженностях можно получать через госуслуги, сайты ФНС или Федеральной службы судебных приставов.

А для тех, кто не хочет пользоваться сайтами государственных органов, — эту информацию можно проверить через приложения некоторых банков или даже на их сайтах.

Вот так, например, выглядит страница для проверки и оплаты штрафов на сайте Тинькофф-банка

Кратко

Если сменили регион регистрации, вам не нужно уведомлять налоговую, загс и Росреестр.

В обязательном порядке нужно уведомить военный комиссариат, а если получаете пенсию — то и пенсионный фонд.

Не забудьте прикрепиться к поликлинике по новому месту жительства. Там же вы можете узнать, нужно ли уведомлять вашу страховую компанию по полису ОМС.

ГИБДД уведомляете только в случае, если у вас есть автомобиль в собственности.

Если есть полис ОСАГО — обязательно уведомите о смене адреса регистрации страховщика.

Изучите договоры банковского обслуживания и кредитные договоры. Если там прописана обязанность уведомлять банк о смене адреса регистрации — сделайте это.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Смена документов при прописке по новому адресу

Постановка гражданина на регистрационный учёт состоит из нескольких этапов. Это также касается случаев переезда на другое место жительства. Поэтому важно знать, какие документы нужно менять при смене прописки, и что будет, если этого не сделать. Эта информация позволит сэкономить время на подготовку пакета бумаг и избежать штрафных санкций. В результате в базу данных поступят обновленные данные о месте проживания гражданина, что должно найти отражение и в определенных документах.

Алгоритм действий при смене прописки

Внесение изменений в документы – это именно то, на что влияет смена прописки. Регистрация осуществляется 2 основными способами:

• снятие с учёта по старому месту и постановка по новому адресу после переезда;
• одновременная выписка и прописка.

В этих нормативно-правовых актах детально указано, что нужно для смены прописки.

Автоматическая регистрация – наиболее удобный способ. Благодаря ему не приходится долго задерживаться в органах миграции, а гражданин гарантированно избегает штрафа за проживание без прописки.

Для регистрации по новому адресу можно обратиться в следующие учреждения:

• подразделения миграции в структуре МВД;
• МФЦ;
• организации, обслуживающие жилые объекты (ЖСК, ЖЭУ, управляющие компании, паспортные столы).

Предварительно стоит ознакомиться с графиком работы этих структур, уточнить, какие документы нужны при смене прописки, сделать их копии.

Если претензий к оформлению справок и других бумаг нет, сотрудник учреждения их примет, проверит и приступит к процедуре прописки. Гражданин получит паспорт уже со штампом о постановке на учет.

Требования к замене документов после новой регистрации

По месту проживания за человеком закрепляется целый перечень документов. Переоформление регистрации неразрывно связано с внесением корректировок в персональные данные субъекта.

Что нужно сделать после смены прописки во многом зависит от того, переехал ли гражданин в другой регион или же поменял адрес в пределах того же населенного пункта или района. Это влияет на то, нужно ли информировать определенные инстанции о своих действиях.

Как правило, об изменении регистрации уведомляют:

• страховую компанию касательно заключения договора ОМС при переезде в другой субъект РФ;
• пенсионный фонд, чтобы получать выплаты по новому адресу;
• банк (при переезде в другой регион);
• отделение ГИБДД в случае переоформления документов на транспортное средство.

Эти изменения позволят гражданину эффективно использовать свои права.

Перечислим, что нужно менять при смене прописки:

1. Сведения в Едином государственном реестре прав на недвижимость (ЕГРН). В базу вносятся данные обо всех владельцах любой недвижимости. Корректировка информации производится в случае, если лицо ранее было прописано в собственном имуществе.
2. Данные владельца военного билета.
3. Информацию о регистрации ТС, которое находится в собственности субъекта.

Таким образом, сомнений в том, нужно ли менять документы при смене места жительства, возникать не должно.

Перечень обязательных для переоформления документов

Согласно Федеральному закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» , подразделения миграции в структуре органов МВД, проводящие регистрацию граждан по новому адресу, в обязательном порядке передают сведения о новом жильце в ПФ РФ, ФНС и другие инстанции.

Какие документы надо поменять при смене прописки:

• свидетельство о праве собственности;
• военный билет;
• свидетельство о регистрации ТС.

Этот перечень является исчерпывающим. Упомянем лишь, что для пенсионеров предусмотрена перерегистрация в территориальном отделении ПФ.

Внесение новых отметок в бумаги позволяет государству поддерживать актуальность сведений о гражданах.

И отдельно обратим внимание на распространенный вопрос, нужно ли менять паспорт, если поменял прописку. Получать новый гражданский паспорт, как при смене фамилии после вступления в брак, не придется. В нем только ставится соответствующий штамп и указывается новый адрес.

Какие акты остаются неизменными

Как показывает анализ законодательных норм, не вносятся корректировки в ряд бумаг:

• свидетельство ИНН;
• СНИЛС;
• водительские права;
• полис ОМС;
• банковские карты.

Эти документы выдаются субъекту персонально и действуют по всей территории РФ независимо от места прописки.

Своевременное обновление информации – залог качественного обслуживания гражданина. О том, какие документы не нужно менять, когда меняешь прописку, можно также узнать у работников подразделений миграции, МФЦ или паспортного стола.

Полис медицинского страхования

Каждый гражданин России имеет право оформить полис медицинского страхования, чтобы получить гарантию оказания бесплатной медпомощи. Информацию в нём не обязательно актуализировать.

Закон «Об обязательном медицинском страховании» гласит, что полис ОМС содержит личную информацию держателя:

• ФИО,
• дату и место рождения,
• данные о прописке.

Менять его не нужно, если новое место жительства расположено в границах субъекта РФ, в котором гражданин находился до смены регистрации. Застрахованному лицу достаточно сообщить в страховую медицинскую организацию о новом адресе. Сделать это нужно в течение 1 месяца.

Однако возникает вопрос, следует ли менять документы, если изменилась прописка и человек переехал в другой субъект РФ. В таком случае нужно уточнить, действует ли в пределах этого региона страховая компания, с которой заключался договор ОМС. Возможны два варианта действий застрахованного лица:

1. Если представительств этой СК в регионе нет, придется подписать соглашение с новой организацией.
2. Если организация страховщика в этом субъекте функционирует, нужно сообщить в офис о смене прописке. Сам полис ОМС при этом заменять не нужно – обновляются только данные в системе.

Что делать с водительскими правами

Поскольку водительское удостоверение действует на всей территории РФ, при смене прописки его менять не нужно. Этот вопрос урегулирован Федеральным законом «О безопасности дорожного движения» № 196-ФЗ .

Однако напомним, что после изменения прописки остальные документы на автомобиль придется поменять в обязательном порядке.

Как быть с пенсионным удостоверением

Как упоминалось выше, СНИЛС не относится к категории бумаг, обязательных для корректировки при смене жительства. Получателю выплат достаточно лишь уведомить Пенсионный фонд об изменениях:

• подать соответствующее заявление;
• предъявить паспорт со штампом с новым адресом.

Эта процедура обязательна, если гражданин хочет получать пенсионные выплаты по адресу проживания. На основании новых данных, указанных в заявлении, будут внесены дополнения в базу фонда.

Госпошлина за услугу не предусмотрена, внесение корректировок в среднем занимает 2-3 дня.

Изменения в ИНН

Согласно этому порядку, замена документов при смене прописки не распространяется на свидетельство, поскольку оно тоже действует на всей территории России независимо от места выдачи и регистрации.

ИНН меняется только при изменении персональных данных: ФИО или пола.

Информирование финансового учреждения

Информирование банка при смене жительства проводится на усмотрение гражданина. В зависимости от статуса лица есть определенные особенности. К примеру, заемщик обязан уведомить банк:

• о новом адресе,
• об изменении контактной информации (номера телефона, электронной почты и так далее).

Финансовое учреждение отвечает на такой запрос в течение 3-10 дней. К кредитору можно обратиться лично, по телефону или отправить обновленные сведения письмом.

Уведомлять банк не обязательно, если изменился адрес прописки в одном городе. А вот при кардинальных изменениях вроде регистрации в другом регионе или области выдаются новые кредитные и расчетные карточки.

Внесение новой информации в документы на машину

При смене места регистрации подлежат корректировке бумаги на транспортное средство. Прописавшись по новому адресу, нужно обратиться в отделение ГИБДД (МРЭО) со следующими документами:

1. Паспорт со штампом о новой регистрации.
2. Паспорт ТС.
3. Полис обязательного страхования.

Посетитель заполняет заявление и сдает свидетельство о регистрации авто. Через пару дней ему выдадут новый документ с обновленной информацией. Его следует предъявить в страховую компанию и налоговые органы для актуализации данных в полисе.

Госпошлина за перерегистрацию ТС (выдачу нового СТС) составляет 500 рублей.

Согласно законодательству, договор страхования меняется только в связи со сменой номеров авто. Однако на практике водители часто встречаются с затруднениями в выплате компенсаций и даже отказом страховщика выполнить обязательства. Свои действия СК аргументирует тем, что клиент своевременно не сообщил о смене прописки.

Ответственность за невнесение изменений

Определившись с тем, какие документы нужно менять, если поменялась прописка, следует прояснить аспект штрафных санкций за несвоевременное информирование госорганов о смене регистрации.

Административное взыскание налагается при позднем внесении корректировок:

• в военный билет – 500 рублей;
• в свидетельство о регистрации авто – 1500-2000 рублей.

Отсутствие штампа в паспорте о смене регистрации не является основанием для штрафа при условии, что постановка на учёт по новому месту жительства проводилась согласно законодательству. По общему правилу, у гражданина есть 3 месяца на что, чтобы внести изменения в основной документ касаемо нового места проживания.

За нарушение административных предписаний и нахождение на постоянном месте более 90 дней без регистрации предусмотрен штраф в размере 2000-3000 рублей.

Заключение

Смена регистрации места жительства влечет за собой изменение ряда документов. Это необходимо для обновления информации о гражданине. Переехав в другое место, он обязан обратиться в соответствующие органы для внесения корректировок в определенные документы и даже замены некоторых из них. В противном случае гражданину грозят штрафные санкции.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Бюрократические сложности: какие документы нужно менять при смене прописки?

Процедура, которую хотя бы раз в жизни проделывает каждый второй человек, – смена места прописки. Но что нужно делать после этого, кого уведомить, чтобы не подвергнуться административному взысканию в виде штрафа, и какие документы предоставить в учреждения по месту нового жительства? Об этом подробнее ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?

Прописались в новом месте, переехали и начали обустраиваться. Однако осталось одно незаконченное дело – документы. О том, в какие документы следует внести изменения, подробнее ниже:

1. Документы, удостоверяющие личность.
2. Военный билет.
3. Свидетельство о регистрации транспортного средства.

Документы не требующие замены, но нуждающиеся в обновлении данных в реестре:

1. СНИЛС.
2. Свидетельство о праве собственности.
3. Водительские права.
4. Полис ОМС.
5. Техпаспорт (ПТС).
6. Банковские карты и счета.
7. Номер лицевого счёта.
8. ИНН.
9. Свидетельство о рождении (гражданам, не достигшим возраста 14-ти лет).

Замена документов – залог качественного обслуживания в органах и учреждениях. Помните об этом.

Нужно ли уведомлять органы и учреждения о новом адресе регистрации?

Ваша первостепенная задача при смене места жительства – обратиться в МВД и уведомить её о смене постоянного места жительства или прописки.

МВД (Министерство внутренних дел)

Внести новые данные в паспорт необходимо здесь, а также обновить информацию в свидетельстве о праве собственности и полисе обязательного медицинского страхования.

Документ, который играет важную роль в вашей жизни, потому что ни одна процедура в государственных учреждениях не проводится без него. В нём должна содержаться правдивая информация, ведь на неё будут опираться работники других служб при оказании вам тех или иных услуг. Поэтому первое место, которое вам необходимо посетить после переезда – это МВД.

При желании паспорт могут заменить при процедуре смены прописки и в МФЦ или паспортном столе УК, но принцип работы этих мест неразрывно связан с тем же МВД (о том, как сменить прописку через МФЦ, читайте тут, а здесь вы можете узнать о том, как сделать это через Госуслуги). Они соберут данные, необходимые для замены документа, и отправят их в миграционную службу. Так весь процесс займёт 6 дней вместо 3-ёх. На это время вам выдадут временное удостоверение личности.

Нужно ли менять свидетельство о праве собственности? Данный документ подтверждает факт владения жилой площадью и не нуждается в замене, но требуется сделать поправки в базе единого госреестра, чтобы обновить данные. Этот процесс займёт 3 дня. Для этого предоставьте следующие документы работникам МФЦ или отдела приёма Росреестра:

• паспорт с новой пропиской и адресный листок прибытия;
• квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).

В полисе ОМС обязательного медицинского страхования вы вряд ли найдёте полную информацию о себе, однако чаще всего у вас просят серию и номер этого документа. Всё это делается для того, чтобы при вводе этих цифр в поиске базы данных получить больше сведений о вас. Информация о вас должна быть достоверной, поэтому у процесса есть срок выполнения – 1 месяц.

Это значительно сокращает ваше время, потраченное на замену бумаг.

Военкомат

Обратитесь в военкомат по месту прописки и предоставьте ему свой старый военный билет вместе с заявлением. Дальнейшие действия военкомат сделает сам (отправит запрос на снятие вас с учёта одного учреждения и постановка в другой, в течение 5 дней вы будете переведены).

ГИБДД

Если у вас есть автомобиль, он должен быть зарегистрирован на вас. В ГИБДД придётся заменить свидетельство. Не забудьте взять с собой паспорт (с регистрацией по новому месту жительства), паспорт транспортного средства (ПТС) и полис обязательного страхования. Когда будете заполнять заявление на замену свидетельства о регистрации ТС, приложите старое свидетельство к заявлению.

Новый документ вам выдадут в этот же день. С этим документом можете обратиться в налоговую и страховую компанию для его корректирования. Замена свидетельства требует оплаты госпошлины, она составит 500 рублей.

Налоговая

Из Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», абз. 5 ч. 4 ст. 5 следует, что если вы физическое или юридическое лицо, то орган, регулирующий регистрацию граждан, обязуется самостоятельно внести новые сведения о вас в базу госреестра на основе предоставленной им информации не позднее 5-ти дней.

Все остальные государственные службы также имеют доступ к этой базе данных, что упрощает жизнь и экономит время при замене документов. Получается, УМВД уведомит налоговую о смене вашей прописки, а инспекция, в свою очередь, сама известит Пенсионный Фонд и Фонд Социального страхования о смене жительства гражданина без его участия.

Сообщить банку необходимо для обновления вашей личной информации и уведомления вас о действующих тарифах.

Банк, обслуживающий вас, не относится к числу мест, за уведомление которых несёт ответственность налоговая, поэтому сделать это придётся самостоятельно.

Поликлиника

Обычно вы получаете справки в поликлинике по месту жительства – это удобно и позволяет распределить количество людей примерно поровну между учреждениями населённого пункта. Поэтому после переезда нужно посетить территориальную поликлинику и прикрепиться к ней.

Для этого нужно сделать несколько простых, но затратных по времени действий:

1. Сначала посетите свою «старую» поликлинику и уведомите работников об отказе от их услуг, написав соответствующее заявление на имя главного врача для выдачи амбулаторной карты.
2. Когда он подпишет бумагу, и вы получите карту, вам будет нужно написать заявление на обслуживание в поликлинику по месту новой прописки. Аналогично, после подписи заявления главврачом, можете обращаться за помощью в медицинское учреждение.
3. Не забудьте принести в новую поликлинику ксерокопии документов (паспорта и полиса ОМС) и приложить их к заявлению для обоснования причины перевода из одной поликлиники в другую.

Страховая компания

Страховую компанию также нужно уведомить об изменении места прописки. Платить за это не нужно, просто напишите заявление и готово.

Центр социальной защиты

Центр социальной защиты обязательно нужно посетить, если вы получаете пособие с доставкой на дом. Если вы получаете пособие на банковскую карту или во время личного визита, то процедура желательна для совершения. Там аналогично вам предложат написать заявление с указанием новых данных.

Что делать, если вы ИП?

ИП не нужно дополнительно никого уведомлять о том, что он сменил прописку, достаточно обратиться в УМВД, которые отправят обновлённые данные в налоговую, далее ФНС внесёт изменения в ЕГРИП. Федеральный закон от 01.07.2011 № 169−ФЗ отменил обязанность сообщать об изменениях в паспорте и смене адреса места жительства. Теперь их предоставляет регистрирующий орган в следующие в электронном виде, что упрощает процесс смены прописки.

Внесением изменений в ваши регистрационные данные, пересылкой регистрационного дела, уведомлением ПФР, ФСС и ФОМС займутся сотрудники инспекции.

Ответственность за несвоевременное обновление данных

При замене документов удостоверяющих личность штраф на вас не возложат, если вы выполнили все необходимые действия, описанные выше, в соответствии с законодательством РФ и встали на учёт по месту новой прописки.

Штрафом вас могут обложить при несвоевременном внесении изменений в:

• военный билет (500 рублей);
• свидетельство о регистрации ТС (1500-2000 рублей).

Смена прописки на сегодняшний день не создаст вам большие трудности. Федеральное собрание упростило этот процесс и переложило ответственность на работников других служб. Главное, учесть некоторые тонкости и не создавать себе проблем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

Какие документы нужны для смены прописки и какой порядок действий?

Ситуация, когда нужно поменять прописку, не редкость. Она продиктована переездом, вступлением в брак и другими причинами. Очень часто государственную услугу по смене места регистрации откладывают на потом, опасаясь длинных очередей, из-за непонимания того, что и в какой последовательности делать, необходимые бумаги, куда вносить правки в рамках законодательства с учетом установленных сроков, иначе имеющиеся документы не будут действительными.

Порядок оформления

Прежде, чем прописаться по новому адресу, вам необходимо сняться со старой регистрации. Это осуществляется:

• Автоматически.
• По убытию. Соответствующему органу предоставляется: паспорт, заявление о снятии, заполненный лист убытия.

Спустя трое суток с момента подачи всех трех документов вы забираете паспорт с измененными данными, а также второй вариант листка убытия.

Теперь вам следует:

• обратиться в паспортный стол, который прикреплен к новому месту проживания с просьбой о смене прописки;
• зайти в ЖЭК и написать заявление, на его основании после переоформления необходимых бумаг будут насчитаны суммы к оплате за коммунальные услуги.

Если вы являетесь жителем большого города, то как правило посещение ЖЭКа при смене прописки не является обязательным. Ведь в этом случае вся требуемая информация прямиком передается в нужные структуры автоматически.

СОВЕТ. Помните, что не стоит затягивать с визитом в ЖЭК, управляющую компанию, паспортный стол или иную инстанцию, чтобы вовремя встать на учет и прописаться на новой жилплощади. В противном случае вам придется выплатить штраф.

Документы

Необходимо предоставить в орган, через который вы решили прописаться по новому адресу:

• паспорт или удостоверение личности для военнослужащих;
• свидетельство о рождении, если смена прописки для детей до 14 лет;
• оригинал договора купли-продажи, свидетельства о праве собственности, наследства или иного правоустанавливающего документа на заселение. Если вы предоставляете копии, они заверяются нотариально;
• заявление о постановке на учет;
• заполненные листки прибытия и убытия;
• согласие владельца объекта недвижимости и остальных лиц, проживающих в нем, когда прописка осуществляется на жилую площадь, на которой зарегистрированы другие люди.

Не обязательны, но порой могут потребоваться:

• копия счета в банке по прежнему месту проживания;
• выписка из домовой книги;
• копии всех предоставленных документов.

Ставят новую прописку в паспорте. После он в обязательном порядке передается в ФМС, для документального заверения новой государственной регистрации гражданина РФ и согласования предоставленной информации с той, что имеется в базе. Также новый жилец и все его данные будут внесены в домовую книгу.

Замена документов после изменения прописки

Чаще всего люди теряются в ситуации со сменой государственной регистрации в вопросах, связанных с внесением правок в документы, в особенности с перечнем тех, для которых изменения обязательны.Сменив прописку, вам потребуется заменить ряд бумаг, в которых указана регистрация:

• свидетельство о праве собственности на недвижимость;
• регистрационное свидетельство на автомобиль: следует обратиться в Государственную автоинспекцию и по новой встать на учет в ГИБДД;
• военный билет, в нем должна быть сделана соответствующая отметка.

• перерегистрироваться в Пенсионном фонде для людей пожилого возраста согласно новому месту проживания;
• перевестись в поликлинику по настоящему адресу прописки, зарегистрировавшись в качестве нового пациента;
• уведомить банковские учреждения о смене места жительства и регистрации, чтобы все уведомления и документы приходили по нужному адресу. Особенно это необходимо сделать в том случае, если у вас перед банком имеются непогашенная задолженность или открыт лицевой счет.

Нет необходимости в замене:

• страхового полиса, который обладает одинаковой силой по всей территории России вне зависимости от регистрации, но при ее обязательном наличии;
• ИНН, ведь его номер остается прежним, потому что выдается он единожды. При регистрации на другом месте все данные автоматически передаются в налоговую службу по настоящему адресу прописки.

Самостоятельно уведомлять фискальные органы о перерегистрации не требуется. Замена самого паспорта также не нужна. Взрослым выдается паспорт с отметкой, для несовершеннолетних предусмотрена выдача соответствующего свидетельства.

Временные рамки

В зависимости от того, какую структуру вы выбрали, будут зависеть сроки предоставления данных и регистрации:

• Не более 7 суток, если через в паспортный стол.
• Через ФМС – до 3 рабочих дней.
• Если при помощи МФЦ или прочих инстанций, в которых возможно осуществить эту услугу, предоставляется недельный срок.

ВАЖНО. Изменения в свидетельство о регистрации транспортного средства прописанный по новому адресу владелец ТС должен внести на протяжении 10 суток.

Вам потребуется написать заявление, к которому приложить всю имеющуюся документацию на автомобиль и свой паспорт с новой пропиской. Это необходимо для того, чтобы действительный адрес проживания отразился в базе ГИБДД. Смена регистрации места жительства не требует оплаты государственной пошлины, услуга предоставляется бесплатно.

Где можно поменять

Вы можете самостоятельно выбрать, куда обратиться для регистрации по новому адресу. Это может быть:

• паспортный стол;
• ФМС (федеральная миграционная служба);
• МФЦ (многофункциональный центр) ;
• ЖЭК или управляющая компания;
• через сайт Госуслуг.

В любом из вышеперечисленных учреждений примут документы, которые в любом случае будут сверены с данными, имеющимися у органов ФМС, где и принимают окончательное решение об изменении учетного адреса.

Теперь вам известен алгоритм действий, а также то, какие именно документы нужны для смены прописки. А потому никаких трудностей эта процедура не вызовет.

Обновление документов при смене прописки после изменения ПМЖ

Под пропиской понимается место постоянного проживания (ПМЖ). Если случается переезд в другой город или регион, то закон требует зарегистрироваться по месту жительства или пребывания. Отличаются эти понятия тем, что первый предполагает постоянное проживание, а второй — временное. Оформляются они по-разному: штампом в паспорте либо выдачей свидетельства без внесения изменений в удостоверяющий личность документ. Именно смена прописки определяет, какие документы менять. Их количество зависит от разных обстоятельств.

На данный момент доступна новая услуга по смене прописки через Госуслуги — подробнее тут https://provashiprava.ru/kvartira/propiska/cmena-cherez-gosuslugi.html

Паспорт и документы, удостоверяющие личность

Паспорт менять не нужно, но в него требуется внести актуальные данные о месте жительства. Штамп проставляется в МВД (ранее в ФМС, но теперь их функции переданы МВД).

Не обязательно обращаться туда напрямую, допускается визит в:

Для проставления штампа требуется написать заявление и приложить основание для вселения и проживания в новой квартире или доме (договор купли-продажи, выписка из ЕГРН). Если вселяется не собственник, то требуется присутствие законного владельца. Справка с места жительства не нужна.

Процесс немного затягивается из-за того, что обозначенные органы работают как посредники между МВД и гражданином. Срок оказания услуги 3–5 дней.

Сниматься с учета по прежнему месту прописки необязательно. Посетитель паспортного стола одновременно заполняет два заявления: одно на снятие с учета, оно направляется в орган, поставивший предыдущую отметку о регистрации, второе — о постановке на учет.

Иные документы, использующиеся для идентификации личности — свидетельство о рождении и временное удостоверение личности не меняются.

Свидетельство о праве собственности

С 15 июля 2016 года свидетельства о праве собственности не выдают. Но и без того указанный документ лишь удостоверяет факт регистрации перехода права собственности и не содержит сведений о ПМЖ владельца жилья.

А вот вносить изменения в данные, содержащиеся в ЕГРН (единый реестр недвижимости), нужно. Заявление подается непосредственно в территориальный отдел Росреестра или МФЦ. Услуга платная — 350 рублей.

Военный билет

В обязанности мужчин входит постановка на воинский учет. Сменив место жительства, они должны прикрепиться к военному комиссариату, обслуживающему район нового проживания, и предъявить паспорт.

Военкомат самостоятельно направит запрос о снятии с учета по предыдущему месту проживания. Срок — одна рабочая неделя, услуга оказывается бесплатно.

Свидетельство о регистрации ТС

Транспортные документы нужно менять при смене места прописки. В свидетельстве о регистрации ТС указывается место жительства. Более того, на основании этих данных рассчитывается налог, поэтому актуализировать документы на авто необходимо.

ПТС также обновляется. В документ вносится соответствующая запись, если же в нем остается только одно свободное поле, то он заменяется.

Услуга оказывается в ГИБДД, и требует наличия документов:

• паспорт;
• полис ОСАГО;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• ПТС.

Замена свидетельства обойдется в 500 рублей. Изменения также необходимо внести в страховой полис и уведомить налоговую инспекцию об изменении ПМЖ для корректного расчета налога.

Менять в ГАИ документы недолго: новые выдаются в день обращения. За нарушение обязанности по актуализации сведений на автовладельца могут наложить штраф.

Полис ОМС

Полис обязательного медицинского страхования менять не нужно, он действует по всей территории страны, независимо от того, где живет его обладатель. Однако есть небольшой нюанс. На обратной стороне расположены строки с отметками, проставляемыми страховой компанией.

После переезда и проставления штампа в паспорте застрахованное лицо должно явиться к страховщику (любому, независимо от того, какой компанией был выдан полис). Сотрудник страховой компании заполняет заявление, которое подписывает клиент, и на основании информации, взятой из паспорта, заносит сведения в региональную базу данных.

Эти действия облегчают расчеты между лечебными учреждениями и страховыми компаниями, избавляя первые от межрегиональных запросов. Для застрахованного лица отсутствие отметки не является основанием для отказа в предоставлении медицинских услуг.

Документы для Пенсионного фонда

СНИЛС не меняется, актуализируется лишь база данных Пенсионного фонда. Особенно это важно для тех, кто получает пенсию по месту проживания: она будет начисляться по новому месту жительства.

Заявление подается в Пенсионный фонд, для занесения сведений требуется паспорт. Срок оказания услуги — 3 рабочих дня. Госпошлина не уплачивается.

Бумаги о регистрации в поликлинике

Поменять при смене регистрации придется и поликлинику. Переезд предполагает выбытие с предыдущего места жительства. В этом случае обслуживаться в прежней поликлинике станет проблематично. В связи с этим в лечебном учреждении требуется написать заявление о выбытии, а в новой — о прикреплении.

В регистратуру требуется принести паспорт, полис ОМС и его копию. После подписания заявления главным врачом происходит закрепление на участке.

Документы на страховку

Страховую компанию, выдавшую полис ОСАГО, следует уведомить об изменении места прописки. Услуга бесплатная, полис не меняется. Операция заключается в актуализации базы данных.

Документы на оружие

Смена места прописки или регистрации предполагает актуализацию разрешения на оружие. Так, при переезде дается 2 недели, чтобы переоформить указанный документ.

Эта операция предполагает подготовку:

• акта проверки условий обеспечения сохранности;
• фотографии 2 штуки на каждую единицу (формат 3х4);
• копия паспорта;
• копия разрешения на оружие.

С документами следует обращаться в лицензионно-разрешительный отдел, где будет выдано новое разрешение.

Уведомлять ли банки?

Сведения об изменении прописки нужно предоставлять в обслуживающий банк. На имеющийся счет они не повлияют, но новая информация будет внесена в базу данных кредитной организации.

Также рекомендуется уточнить вопрос о тарифах на обслуживания, возможно, они будут другими, особенно если речь идет о смене региона.

Документы на социальные выплаты

Уведомлять Центр социальной защиты необходимо при получении адресного пособия, иначе деньги будут направляться по старому месту жительства.

Во всех остальных случаях крайней необходимости нет, но актуализировать данные желательно, во избежание возможных недоразумений.

Документы, в которые не вносятся изменения

Если изменилась прописка, то следующие документы менять не нужно:

• свидетельство о рождении;
• временное удостоверение личности;
• СНИЛС;
• водительские права — действуют на территории всей страны и не зависят от места регистрации;
• ИНН — номер присваивается единожды и более не меняется, поэтому место жительства на него не влияет. Перевод в «новую» налоговую происходит автоматически без заявления налогоплательщика.

Рекомендации юриста

Замена документов и их актуализация — важные обязательства. За их нарушение возможны штрафы. А в некоторых случаях по незнанию придется переплачивать, к примеру, банкам.

Менять ли банковские карты при смене прописки?

Ответ зависит от того, насколько изменилась прописка. Как правило, в пределах одного региона действуют одинаковые тарифы на обслуживание. А при выезде в другой субъект они могут увеличиться. Кроме того, при снятии наличных средств и переводе на «местные» карты взимается комиссия.

Чтобы избежать лишних платежей, рекомендуется обратиться в банк и узнать подробности тарифного плана и стоимости обслуживания. При существенных затратах — получить новую карту. Но, как правило, это не требуется.

Ответственность, если не менять подать документы

В некоторых случаях на гражданина, не поменявшего документы, может быть наложен штраф:

• за неактуальное свидетельство о регистрации транспортного средства — от 1500 до 3000 рублей;
• за нарушение обязанности по постановке на воинский учет — 500 рублей.

Для ИП действуют описанные правила, поскольку они относятся к физическим лицам, а не к организациям.

Таким образом, после смены прописки следующие документы нужно менять или вносить изменения в:

• документы на авто (СТС и ПТС);
• военный билет;
• паспорт;
• полис ОМС;
• разрешение на оружие.

Остальные документы не нужно менять при смене прописки, но ведомства уведомить рекомендуется: Росреестр, Пенсионный фонд, обслуживающий банк, Центр социальной защиты.

Какие документы нужно менять при смене прописки и когда это нужно делать. Подробный список необходимых для замены документов.

Изменение адреса постоянного места жительства требует соблюдения множества бюрократических процедур. В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы подлежат замене при переезде, в какие органы следует обращаться и каковы сроки получения обновленных документов.

○ Паспорт и документы удостоверяющие личность.

Паспорт является основным удостоверением личности гражданина. При смене адреса прописки, его необходимо сдать в один из регистрирующих органов:

После регистрации на новом месте в документ будут внесены соответствующие изменения. Следует учитывать, что снятие с учета по старому адресу и регистрация по новому находится в юрисдикции ФМС, остальные органы только собирают пакет документов, предоставляя его в отделение миграционной службы. Поэтому для экономии времени стоит обратиться сразу в ФМС. В этом случае срок внесения изменений – 3 дня, при обращении в другие органы — 6 дней

Другие документы, удостоверяющие личность:

• Свидетельство о рождении (для гражданина младше 14 лет) – изменению не подлежит.
• Временное удостоверение личности – выдается в период нахождения паспорта в регистрирующих органах и содержит информацию о новом адресе прописки.

○ Свидетельство о праве собственности.

Данный документ является подтверждением факта владения указанной жилплощадью. При изменении адреса постоянной регистрации, свидетельство остается без изменений. Однако необходимо внесение данной корректировки в Единый госреестр для обновления указанной информации. Изменения вносятся в течение 3 дней после предоставления:

• Паспорта с новой пропиской и адресного листка прибытия.
• Квитанции об оплате госпошлины в размере 350 руб.

Для корректировки данных в реестре можно обратиться в МФЦ либо отдел приема документов Росреестра.

○ Военный билет.

После получения паспорта с новой пропиской, необходимо явиться в военкомат по новому месту жительства и встать там на учет, предъявив свой военный билет. В этом случае военкомат направит запрос по старому месту прописки, откуда произойдет снятие с учета. Процедура внесения изменений производится в течение 5 дней, госпошлина не требуется.

○ Свидетельство о регистрации ТС.

После прописки по новому адресу, следует явиться в отделение ГИБДД и предъявить:

• Паспорт с измененным адресом прописки.
• Паспорт ТС.
• Полис обязательного страхования.

Затем заполнить заявление и сдать свидетельство о регистрации автомобиля для замены. В день обращения выдается новое свидетельство с обновленной информацией. После этого нужно предъявить данный документ в страховой компании и налоговых органах для внесения корректировок в действующий полис. Размер госпошлины за изменение документа – 500 рублей.

○ Документы в пенсионном фонде.

СНИЛС не входит в список документов, обязательных для изменения при переезде, однако необходимо уведомить Пенсионный фонд о произошедших корректировках. В данном случае пишется заявление с указанием нового адреса места жительства, с учетом чего вносятся изменения в базу фонда. Госпошлина в данном случае не нужна, срок внесения изменений – 3 дня.

Данная процедура обязательна при получении пенсии по адресу проживания.

○ Документы о регистрации в поликлинике.

После переезда на новое место, одно из главных действий – прикрепление к территориальной поликлинике. Для этого нужно сначала написать заявление в поликлинике по старому адресу на отказ от услуг, затем явиться в соответствующее учреждение с ОМС и паспортом с обновленной пропиской по новому адресу и написать заявление на обслуживание. Оплата госпошлины в данном случае не предусмотрена, прикрепление производится после подписания заявления главврачом.

○ Документы на страховку.

Страховую компанию также следует поставить в известность об изменении адреса прописки. Для этого нужно явиться в соответствующую организацию и написать заявление на внесение корректировок в личные данные, госпошлина в данном случае не предусмотрена.

○ Полис ОМС.

Сведения в полисе обязательного медицинского страхования должны соответствовать информации в других личных документах. Для этого также следует посетить офис страховой компании, предъявить паспорт с новой пропиской и написать заявление на внесение изменений в личные данные. Сделать это нужно в течение месяца, госпошлина не предусмотрена.

○ Уведомление банковских учреждений.

При уведомлении территориального банковского отделения вы будете ознакомлены с действующими тарифами. При наличии существенных изменений, рекомендуется заменить также и банковские карты.

○ Документы на социальную помощь.

В данном случае необходимо посетить Центр социальной защиты и уведомить об изменениях в личных данных, написав заявление и предъявив паспорт с новой пропиской. Процедура обязательна, если пособие направляется по адресу. Но даже если его получение осуществляется при личном обращении или посредством перевода на банковскую карту, уведомление соответствующих органов является желательным.

○ Документы которые не требуют изменений.

После переезда не надо менять:

• СНИЛС.
• Водительские права.
• Банковские карты и счета.
• Номер лицевого счета.
• ИНН.

Своевременное обновление личной информации является гарантией качественного обслуживания гражданина.

○ Советы юриста:

✔ Нужно ли менять банковские карты при смене прописки?

Обязательным является уведомление банковской организации о произошедших изменениях. Менять банковские карты не нужно, потому что лицевой счет, к которому они привязаны, не меняется. Банк только обновляет информацию о владельце.

✔ Будет ли ответственность, если не подать документы на замену?

Если не предоставить сведения об изменении адреса прописки, может быть наложен штраф в определенных случаях.

Так, административный штраф положен при несвоевременном внесении изменений в:

• Военный билет — 500 руб.
• Свидетельство о регистрации автомобиля – 1500-2000 руб.

Что касается паспорта, отсутствие в нем штампа о новой прописке не является основанием для штрафа, при условии, что процедура постановки на учет в новом месте жительства произведена в соответствии с законодательством.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ